Статистика по времени обработки
Чтобы понимать, с какой скоростью вы обрабатываете комментарии и сообщения, используйте статистику по времени обработки.
Во вкладке Статистика - Время обработки данные представлены в разбивке по времени первой реакции, по времени закрытия и времени ожидания ответа.
Для удобства данные о времени первой реакции и закрытия также разделены для комментариев и групп личных сообщений (несколько сообщений от одного автора, отправленных подряд).
Время первой реакции - это время с момента публикации комментария/сообщения до первого действия в сервисе: взятия в работу, закрытия, отправки ответа с помощью кнопок Ответить или Ответить и закрыть или удаления.
Этот параметр показывает, сколько новые сообщения и комментарии ждут обработки со стороны операторов.
При расчете времени первой реакции будут учитываться часы работы в случае, если они были настроены.
Например:
- Пользователь написал в 6:00, при этом часы работы настроены с 8:00 до 20:00.
- Оператор ответил и закрыл это сообщение в 8:22.
Время реакции для этого сообщения будет составлять 22 минуты.
Время закрытия - это время с момента публикации комментария/сообщения до последнего закрытия, то есть когда обращение было окончательно обработано и закрыто.
При расчете времени закрытия будут учитываться часы работы в случае, если они были настроены.
Например:
- Пользователь написал в 6:00, при этом часы работы настроены с 8:00 до 20:00.
- Оператор в 8:20 отправил сообщение "Минуту, уточним." с помощью кнопки .
- Оператор в 8:30 отправил окончательный ответ и закрыл диалог с помощью кнопки .
Время реакции для этого сообщения составит 20 минут, время закрытия - 30 минут.
Время ожидания ответа - это время с момента публикации комментария до первого ответа без учёта часов работы. Сюда попадают только те комментарии и сообщения, на которые был дан какой-либо ответ из сервиса.
Например:
- Пользователь написал в 6:00, при этом часы работы настроены с 8:00 до 20:00.
- Оператор ответил и закрыл это сообщение в 8:22.
Время ожидания ответа для данного сообщения составит 2 часа 22 минуты.
Медиана для всех видов данных рассчитывается точно так же, как в математической статистике.
Это такое время обработки, которое находится в середине выборки.
Например, если медиана 19 минут - это означает, что время обработки у половины обращений меньше 19 минут, а у второй половины больше 19 минут.
Среднее в данном разделе - это среднее арифметическое времени обработки контента для всех элементов выборки.
Чтобы изучить, какие именно комментарии/сообщения были обработаны за определенный интервал, просто кликните по соответствующему столбцу на графике, чтобы открыть ленту интересующих вас обращений.
-
При расчете статистики мы не учитываем действия, совершенные из интерфейса соцсети. В статистике считаются только комментарии и сообщения, обработанные в Angry.Space.
-
Мы объединяем в одну группу несколько сообщений от автора соцсети, отправленных подряд. Показатели рассчитываются для первого сообщения группы.
Например:
- 12:00 - пользователь в соцсети пишет сообщение "привет"
- 12:10 - отправляет еще одно сообщение "какой статус моего заказа?"
- 12:11 - еще одно "номер 55667788"
- 12:20 - вы отправляете ответ "Минутку, уточним", нажав кнопку (диалог не закрывается)
- 12:30 - вы возвращаетесь с ответом "Ваш заказ передан курьеру, он позвонит сегодня" и закрываете диалог, нажав на
Несмотря на то, что фактически было получено 3 сообщения, в статистике по времени обработки это будет одна группа, состоящая из трех сообщений, и показатели рассчитаются для первого сообщения в группе - в данном примере полученного в 12:00. То есть для этой группы сообщений время первой реакции будет 20 минут, а время закрытия - 30 минут.